Eftersom järnvägen är dominerad av statliga aktörer så behöver ett framgångsrikt konsultföretag eller mjukvaruutvecklare kunna behärska offentliga upphandlingar för att ha jobb hela tiden. En utmaning med att jobba med tågteknik är att det är väldigt specifika lösningar som inte alltid är helt lätta att applicera på andra delar av samhället. Olika länder har dessutom olika standarder vilket gör att det inte alltid är möjligt att sälja en produkt eller tjänst internationellt, utan företag tenderar till att vara låsta vid sina marknader. I den här artikeln kommer vi överskådligt gå igenom lagen om offentlig upphandling, vilka stora statliga köpare det finns på marknaden och hur du lyckas med en upphandling.
Lagen om offentlig upphandling (LOU)
Lagen om offentlig upphandling är den lag som styr hur myndigheter och offentligt ägda företag köper tjänster och produkter. För att kunna lyckas med en offentlig upphandling behöver du eller någon i din organisation ha minst grundläggande kunskap om hur LOU fungerar. LOU är en lag som är väldigt oförlåtande mot misstag hos anbudslämnaren, och om du missar att skicka med en efterfrågad uppgift så kan du uteslutas helt på grund av det, utan möjlighet att komplettera.
De stora statliga kunderna
Det finns tre stora statliga aktörer du måste känna till om du arbetar med järnvägsteknik på något sätt. De är SJ, Trafikverket och Jernhusen. SJ, Statens Järnvägar, är det statliga företag som sköter tågtrafiken. Även om det idag är en avreglerad marknad och det finns ett antal privata aktörer så har de en väldigt stor marknadsdominans med ungefär 95 % av den totala marknaden. Det beror delvis på att de tvingas trafikera sträckor som den kommersiella marknaden inte bedömer som lönsam. SJ upphandlar enligt LUF, lagen om upphandling inom försörjningssektorerna. LUF är en modifiering av LOU men fungerar i stora drag på samma sätt. En av de stora skillnaderna är att LUF öppnar för mer förhandling och delvis för längre kontrakt. Jernhusen är det statliga fastighetsbolag som äger och förvaltar stationsbyggnaderna. Trafikverket är i sin tur en statlig myndighet som äger själva tågspåren och sköter underhållet. Det här gör att det ibland blir väldigt komplexa upphandlingar när flera olika aktörer ska samverka.
Vinn en offentlig upphandling
För att kunna vinna en offentlig upphandling är det som sagt var viktigt att kunna lagen. Men du behöver också ha en bra strategi. Se alltid till att avsätta tid till att noga läsa igenom förfrågningsunderlaget så att du förstår vad som är efterfrågat och hur du ska svara på det. Finns det oklarheter eller konstigheter bör du använda möjligheten att ställa frågor till upphandlaren. Om anbudet utvärderas på lägsta pris så tjänar du inget på att leverera en överkvalitet, snarare tvärtom. Se alltid till att anpassa ditt lämnade anbud utifrån hur utvärderingskriterierna är utformade, annars kommer du ha svårt att vinna.